Företagsstrukturer: Allt du behöver veta

Det finns en mängd olika företagsstrukturer som företag kan välja mellan, och det kan vara förvirrande att veta vilken som är rätt för ditt företag. I den här artikeln kommer vi att avmystifiera företagsstrukturer och förklara de olika typerna som finns tillgängliga. Vi kommer också att undersöka fördelarna och nackdelarna med varje typ så att du kan fatta ett välgrundat beslut om vilken struktur som är bäst för ditt företag.

Vad är företagsstruktur?

En företagsstruktur är ett sätt ett företag är organiserat, och det kan ha en betydande inverkan på verksamheten.  Företagsstrukturen bestämmer företagets hierarki, hur beslut fattas och hur vinsten fördelas. Det finns flera olika typer av företagsstrukturer, och var och en har sina egna fördelar och nackdelar.

En typisk företagsstruktur består av olika avdelningar som bidrar till företagets uppdrag. De vanligaste avdelningarna i varje företag inkluderar ekonomi, marknadsföring, personal och IT.  Dessa divisioner representerar de stora avdelningarna som finns i ett börsnoterat företag. Även om du vanligtvis hittar mindre avdelningar inom autonoma företag. De flesta företag har en VD och en styrelse, som i allmänhet består av styrelseledamöterna i varje avdelning, troligen även av några icke-verkställande styrelseledamöter.


Typer av företagsstruktur

När du väljer en företagsstruktur för ditt företag är det viktigt att överväga storleken och omfattningen av ditt företag.  Du bör också tänka på vilken risknivå du är villig att ta på dig och hur mycket kontroll du vill ha över verksamheten. Den typ av företagsstruktur du väljer kommer att ha en betydande inverkan på hur ditt företag drivs, så det är viktigt att fatta ett välgrundat beslut.

1. Funktionell struktur

Med hjälp av en funktionell struktur kan företag kommunicera mer effektivt och fatta beslut bättre. Ett exempel skulle vara en IT-avdelning och en redovisningsavdelning; var och en har egna uppgifter som de måste slutföra för företagets framgång men också dela viss överlappning för att övervaka båda områdena ordentligt – denna typ av delning leder dem ner på en effektiv väg där alla aspekter samlas smidigt utan mycket dröjsmål eller förvirring.

2. Divisionsstruktur

Denna affärsstruktur är utformad för att gruppera liknande produkter eller tjänster i marknads-, produkt- och kundgrupper.  Divisioner byggs för varje grupp som kan producera en matchande uppsättning material skräddarsydda för deras individuella behov; Denna typ ses ofta i geografiska strukturer där områden tillhandahåller varor som är anpassade specifikt till lokalbefolkningen som bor där (t.ex. lokalisering).

3. Matrisstruktur

Matrisstrukturer är en kombination av funktionella och divisionsenheter.  Denna struktur möjliggör decentraliserat beslutsfattande, större autonomi för varje enskild anställd / avdelning inom företaget samt ökad interaktion mellan avdelningar som kan leda till produktivitetsökningar. Även om chefer måste arbeta med mer tillbörlig aktsamhet när de skapar en matrisstruktur så att de inte medför för mycket kostnad eller resulterar i konflikter mellan vertikala funktioner kontra horisontella produktlinjer.

Matrisstruktur
Matrisstruktur

4. Hybridstruktur

Precis som Matrisstruktur kombinerar Hybridstruktur både funktionella och divisionsstrukturer. En hybridstruktur delar upp sin verksamhet i avdelningar som antingen är funktionella eller divisionella.  Denna struktur är ett utmärkt sätt att maximera användningen och delningen av resurser inom varje funktion samtidigt som specialisering i olika divisioner möjliggörs. Denna typ av organisation har antagits allmänt av många stora organisationer!

Hybridstruktur
Hybridstruktur

Vilka är nivåerna av företagsorganisationsstruktur?

De flesta företag har implementerat en företagshierarki på två nivåer. Den första inkluderar styrelsen eller styrelseledamöterna (vald av aktieägarna i bolaget), som följs av ledningen. 

Styrelsen består av två typer av representanter – inuti styrelseledamöter som en VD, CFO eller annan person som är investerad i bolagets dagliga verksamhet, såväl som externa styrelseledamöter.  En utomstående styrelseledamot eller representant anses vara oberoende av bolaget. Sist men inte minst ordföranden, som tekniskt sett är företagets ledare, är styrelseordföranden ansvarig för att driva styrelsen smidigt och effektivt.

Styrelsens roll är att övervaka bolagets ledningsgrupp och se till att aktieägarnas intressen vårdas. 

Den andra nivån består därför av ledningen, som är direkt ansvarig för företagets dagliga verksamhet och lönsamhet.  Detta inkluderar den högsta chefen verkställande direktör (VD); Chief Operations Officer (COO) som ansvarar för företagets operativa verksamhet och ger feedback till VD. Förutom Chief Financial Officer (CFO) är CFO ansvarig för att granska och analysera eventuella finansiella data, förbereda budgetar, övervaka kostnader och rapportera finansiella resultat.

Chief Executive Officer (CEO)

Bolagets vd ansvarar för att genomföra styrelsens beslut och driva verksamheten på ett effektivt sätt. De har ultimat auktoritet över alla aspekter, inklusive strategiutveckling samt dagliga ledningsuppgifter som att anställa nya anställda eller samordna leveranskörningar med leverantörer. Ofta kallad för företagets president.

Chief Operations Officer (COO)

COO är hjärnan bakom ett företag och drar sig inte för praktiskt arbete. De ger feedback till sin VD om vad som behöver förbättras samtidigt som de hanterar dagliga aktiviteter. COO tar hand om frågor som rör marknadsföring, försäljning, produktion och personal. Ofta kallad företagets vice president.

Chief Financial Officer (CFO)

CFO ansvarar för att analysera och granska finansiella data, rapportera prestationsåtgärder till styrelsen (och tillsynsorgan som SEC) och förbereda budgetar som i slutändan kommer att leda till lönsamma investeringar av företagsledare. Ekonomichefen måste därför övervaka utgifterna inom dessa begränsningar samtidigt som integritet säkerställs i alla aspekter. detta inkluderar att titta ut inte bara internt utan externt.


Vilka är fördelarna med en företagsstruktur?

Organisationsstrukturen är en avgörande del av alla företag. Den definierar inte bara hierarkin utan tillåter också löneändamål och ställer in lönegrader i varje position i din organisation.  Företagets verksamhet kommer att effektiviseras och effektiviseras genom att den delas upp i olika avdelningar. På så sätt kan alla anställda arbeta tillsammans sömlöst för att utföra sina uppgifter effektivt utan att komma i vägen för varandra eller slösa tid på oproduktiva möten om saker som inte spelar någon roll för vissa avdelningar.

En tydlig och objektiv organisationsstruktur informerar medarbetarna om hur de bäst får sina jobb gjorda.


LEI i företagsstruktur

Initiativet Legal Entity Identifier skapades efter den globala finanskrisen 2008, med hopp om att undvika framtida globala ekonomiska chocker av den svårighetsgraden.  För att skapa mer transparens inom de globala finansmarknaderna är LEI-koden nu avgörande för juridiska personer som verkar inom dagens finansiella system.

Ett företags LEI-post kommer att innehålla offentlig information som är tillgänglig via en global databas. Informationen är uppdelad i två delar. Först är visitkortsinformationen som är tillgänglig med LEI-referensdata, t.ex. det officiella namnet på en juridisk person och dess registrerade address, som kallas för “nivå 1”-data.  Detta ger ett svar på frågan om “vem är vem”.

Dessutom innehåller LEI-datapoolen uppgifter på nivå 2 som besvarar frågan om “vem som äger vem”.

Som ett resultat har Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) inrättats för att erbjuda gratis data, som gör att företags prickar kan anslutas globalt baserat på öppna, standardiserade och högkvalitativa LEI-data.

Den insamlade informationen offentliggörs i det globala LEI-systemet och är därför fritt tillgänglig för offentliga myndigheter och marknadsaktörer. I detta skede kommer det globala LEI-systemet endast att registrera relationsdata som kan offentliggöras, i enlighet med tillämplig rättslig ram.